Information checkedInformation unaudited Information geprüft Information ungeprüft Digitalisierung im HR: Preboarding-Prozess
Ganz im Sinne der Ergebnis- und Kundenorientierung haben wir dieses Jahr ein neues System eingeführt, um unter anderem den Eintrittsprozess zu optimieren – UKG. Durch UKG ist ein postalisch zugesendeter Papierstapel Schnee von gestern. Hingegen erlauben das System und der neue Prozess ein schnelles, digitales und intuitives Erlebnis für neue Kolleginnen und Kollegen.
Der Preboarding-Prozess bezieht sich auf die Phase von Vertragsunterzeichnung bis hin zum ersten Arbeitstag und ist entscheidend für einen positiven Start und eine schnelle Integration in ein Unternehmen. Dieser Prozess fand bisher bei uns ganz klassisch auf dem Papierweg statt. Diesen Prozess haben wir nun digitalisiert mit mehrfachem Nutzen.
Aus Sicht der Ergebnisorientierung reduziert die moderne Technologie den administrativen Aufwand seitens HR. Auch im Sinne der Nachhaltigkeit leisten wir einen grossen Beitrag – wir konnten bereits in den letzten zwei Monaten für Liechtenstein 34 Eintrittsprozesse abbilden und über 1'000 Blätter Papier einsparen.
Aber auch im Bewerberprozess leistet das Tool einen grossen Mehrwert. Wir können nun in kürzester Zeit den Kandidatinnen und Kandidaten den Vertrag digital zustellen – also kein Warten auf die Post mehr. Auch das händische Ausfüllen von Formularen entfällt, da nun alle Dokumente digital zur Verfügung gestellt und unkompliziert ausgefüllt werden. Da alle Schritte im Prozess dokumentiert sind, sind Transparenz und Nachverfolgbarkeit sichergestellt.
In Zukunft möchten wir mit UKG noch weitere HR-Prozesse digitalisieren und so teamübergreifend die Zusammenarbeit optimieren und administrative Prozesse verbessern – wir halten euch auf dem Laufenden.
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Raphaël Grandchamp, Leiter Group Compensation & HR Systems
«Mit UKG optimieren wir unsere HR-Prozesse und haben eine flexible und skalierbare Lösung, die es uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.»
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Vitus Dorn, Digital Business Models
«Der Eintrittsprozess bei der LLB war sehr gut organisiert und half mir, mich schnell im Unternehmen zurechtzufinden. Auch das eingesetzte Tool war sehr hilfreich dabei, da man alle administrativen Themen gut im Blick halten konnte.»
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Kathrin Durot, HR Service Center
«Die Digitalisierung unserer HR-Prozesse eröffnet uns die Möglichkeit, uns stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren: unsere Mitarbeitende.»